发布于 · 2025-03-06
单一对接人
负责为五位同事安排出行的助理，不应需要与五位不同的司机分别沟通协调。应约定一个统一的电话号码及邮箱来处理所有预订，包括临时变更的安排。
开具发票，而非现金支付
对于长期客户，应按月开具发票，并清晰列明每趟行程明细，以便将差旅费用分摊至相应项目或成本中心，无需收集大量收据。
车内谈话的隐私保障
商务对话往往在后座进行。专业司机不会参与其中，不会转述内容，并为客户创造一个可以安心通话的环境。
为来访客人提供机场接送
对于抵达维也纳或布拉格的商业伙伴而言，司机举着姓名牌在到达大厅等候，与让客人在出租车站焦急等待相比，是留下良好第一印象的关键所在。